Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ein starkes Team im Südschwarzwald

Wir sind einer der führenden Online-Shops für Gesundheit in Deutschland mit 200 Mitarbeitern. Mit über 10.000 Produkten, unserer erfolgreichen Eigenmarke UNIMEDICA (400+ Nahrungsergänzungsmittel, Kosmetika und natürliche Lebensmittel) und bis zu 8.000 Paketen täglich wachsen wir kontinuierlich – und suchen jetzt dich zur Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Aktuell arbeiten wir in 79585 Steinen, voraussichtlich im April 2026 findest Du uns im modernen Standort in 79424 Auggen, nur 22 Minuten mit dem Zug von Freiburg entfernt (400m zum Bahnhof).

Das erwartet dich:

Du unterstützt die Geschäftsführerin im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch alles rund läuft:

• Du übernimmst vielfältige Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Du bereitest Entscheidungen vor, recherchierst Themen und erstellst Unterlagen
• Du begleitest Projekte und hältst den Kontakt zu unseren Teamleitern
• Du bringst Struktur in Abläufe und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du hast ein offenes Ohr für Mitarbeiteranliegen und unterstützt bei der Personalgewinnung
• Du arbeitest dich gerne in neue Themen ein – von Marktrecherchen bis zu organisatorischen Fragen

Das bringst du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management oder Projektkoordination)
• Ausgeprägte Selbstständigkeit, gepaart mit Fingerspitzengefühl und Empathie
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Echtes Interesse an Gesundheitsthemen, Naturheilkunde und nachhaltigem Leben
• Freude an Abwechslung und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das bieten wir dir:

• eine flexible Arbeitszeit wenn möglich in Vollzeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in viele Unternehmensbereiche
• Ein etabliertes, wachsendes Unternehmen mit einem besonders herzlichen Team
• Arbeiten im schönen Südschwarzwald – nah an der Schweizer und französischen Grenze

Wir freuen uns auf deine Bewerbung Lebenslauf und Bild an bewerbung@narayana-verlag.de,
Narayana Verlag, Daimlerstraße 14, 79585 Steinen, Tel. 07626-97 49 70 500.